Büroarbeit?ErledigtabjetztdieKI.
Wir automatisieren die administrativen Prozesse, die Ihr Team täglich von wertschöpfenden Aktivitäten abhalten. Maßgeschneiderte Lösungen, die weit über das hinausgehen, was Chatbots wie ChatGPT oder Claude können und sich nahtlos und rechtssicher in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren.
Das Problem
Klingt das nach Ihrem Geschäftsalltag?
Sie und Ihre Mitarbeitenden verbringen täglich mehrere Stunden mit Aufgaben, die Sie daran hindern, mehr Umsatz zu generieren. Telefonate, Standardangebote, Terminbuchungen. Dieser administrative Kleinkram kann pro Tag mehrere Stunden an verlorener Arbeitszeit bedeuten.
Stundenlange Handarbeit
Angebote tippen, E-Mails beantworten, Kundendaten manuell übertragen, jeden Tag aufs Neue. In dieser Zeit wird kein aktiver Umsatz generiert. Sie und Ihr Team haben Besseres zu tun, als Daten von A nach B zu schieben.
Immer wieder dieselben Fragen
Kunden stellen am Telefon wiederholt die gleichen Standardfragen: Öffnungszeiten, Termine, Angebote. Ein digitaler KI-Telefonassistent ist rund um die Uhr erreichbar und stellt nur durch, wenn es eine persönliche Antwort braucht.
Daten, die im System verloren gehen
Wichtige Informationen stecken isoliert in Postfächern, Excel-Tabellen oder PDF-Anhängen fest, statt automatisch dort zu landen, wo sie gebraucht werden. Wir extrahieren sie automatisch – auch aus Sprachnachrichten, Fotos oder WhatsApp.
Wir lösen die Zeitblockaden auf. Sie steigern Ihre Produktivität.
ROI-Rechner
Was kostet Sie ein wiederkehrender Prozess wirklich?
Passen Sie die Regler an Ihre konkrete Situation um zu sehen wie hoch ihr Einsparungspotenzial ist. 10% der Arbeitsstunden, die sie angeben bleiben als Puffer für menschliche Qualitätskontrolle und werden nicht mit eingerechnet.
Ihre Eckdaten
So sieht Ihr Alltag aus
Ihr Sparpotenzial
Das können Sie einsparen
Pro Jahr
Reine Arbeitskosten, die Sie nicht mehr für administrative Routine ausgeben müssen.
Pro Monat
€ 1.754
Pro Woche
€ 405
39 Stunden pro Monat zurückgewonnen
Für wertschöpfende Tätigkeiten und neue Umsätze.
Indikative Berechnung. Im Angebot ermitteln wir Ihren individuellen ROI inkl. Implementierungs- und Betriebskosten.
Was wir machen
Was wir für Ihr Unternehmen umsetzen
Wir implementieren maßgeschneiderte KI-Lösungen und Automatisierungen, die sich so reibungslos in Ihren Arbeitsalltag integrieren wie ein langjähriger Mitarbeiter.
Intelligente KI-Telefonassistenten
Ihr Unternehmen ist plötzlich 24/7 erreichbar. Warteschlangen und verlorene Kunden gehören der Vergangenheit an. Je nach Branche lassen sich bis zu 100 % der Anrufe vollkommen selbstständig abwickeln.
KI-gestützte Kommunikation & Messenger
Termine und Anfragen funktionieren vollautomatisch via WhatsApp oder E-Mail. Kontextbasierte Chatbots beantworten blitzschnell die Anfrage, ohne dass Ihr Team Arbeit damit hat.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung
Automatisch PDFs auslesen, Formulare strukturieren, Rechnungsdaten validieren und fehlerfrei in Ihr ERP- oder CRM-System übertragen. Schluss mit fehleranfälliger Dateneingabe.
Individuelle KI-Architektur
Die Anwendungsmöglichkeiten sind so individuell wie Ihr Unternehmen. Wir analysieren Ihre exakte Situation und identifizieren den Prozess mit dem größten finanziellen Hebel. Wir bauen ausschließlich Lösungen, bei denen Sie nachweislich Zeit oder Geld einsparen.
Wer wir sind
Ein Entwickler. Ein Stratege.
Kein Agentur-Überbau.
Wir sind Frederik und Vinzenz. Wir beschäftigen uns seit Jahren akademisch und beruflich tiefgehend mit künstlicher Intelligenz. Bei uns gibt es keine Vertriebsabteilung und keine Hochglanz-Präsentationen. Sie arbeiten direkt mit den Personen, die Ihr Projekt von der ersten Codezeile bis zur fertigen Integration umsetzen.
WU Wien, JKU Linz, KIT. Fokus auf technischer Architektur, API-Integrationen und KI-Systemen, die externe Tools eigenständig kombinieren.
Praxis
So sehen unsere Umsetzungen in der Praxis aus
Konkrete Anwendungsfälle aus dem KMU-Alltag – innerhalb weniger Wochen einsatzbereit.
Verwaltung von E-Mails
Posteingänge laufen über, Fristen müssen manuell überwacht werden und die Zuordnung zum richtigen Akt kostet wertvolle Zeit. Ein KI-System übernimmt diese Aufgaben vollautomatisch und DSGVO-konform.
Angebote per Sprachnachricht
Eckdaten auf der Baustelle einsprechen und die KI generiert damit ein perfekt kalkuliertes Angebot aus internen Daten älterer Projekte.
24/7-Telefonassistent
Greift live auf den Fahrzeugbestand zu, beantwortet Detailfragen zu den Fahrzeugen, vereinbart Probefahrten und fasst alles strukturiert im CRM zusammen.
Unsere Plattform
KI-Strategen Plattform
Hinter unserer Beratung steht eine leistungsstarke Plattform für automatisierte Kundenkommunikation. Wir liefern KI-Assistenten für alle Kanäle. Skalierbar, sicher und DSGVO-konform.
Omnichannel-Präsenz
Web, WhatsApp, Telefon, SMS – alle Kanäle zentral gesteuert.
Automatisierung
Terminbuchung, Lead-Qualifikation, Support 24/7.
Eigene Wissensbasis
Trainiert mit Ihren Daten für präzise Antworten.

Wie wir arbeiten
Vom Erstgespräch zur fertigen Integration in 2-4 Wochen.
Unverbindliches Erstgespräch
Wir hören uns Ihre Arbeitsweise an und analysieren gemeinsam Ihre zeitraubenden Prozesse. Anschließend zeigen wir, was in Ihrem konkreten Fall machbar ist. Auf Wunsch direkt mit einer ersten Live-Demo.
KostenlosStrategisches Konzept & Festpreis
Ein transparentes Angebot: Was wir technisch umsetzen, wie die Timeline aussieht, was es kostet und wie hoch Ihre monatliche Zeit- und Kostenersparnis (ROI) ausfällt.
TransparentRechtssichere Umsetzung & Weiterbetreuung
Entwicklung, Tests, DSGVO- & EU-AI-Act-Konformität, Schulung Ihres Teams, sowie Weiterbetreuung und Wartung der Systeme, da sich die Technologie wöchentlich weiterentwickelt.
NachhaltigTypische erste Automatisierungsprojekte sind innerhalb von 2-4 Wochen voll einsatzbereit.
Kontakt
15 Minuten Zeit?
Lassen Sie uns Ihre Prozesse optimieren.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ehrliche Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Beratung und Umsetzung.
Das erste Gespräch ist vollkommen kostenlos und unverbindlich. Wir nutzen die Zeit ausschließlich dafür, uns Ihre operativen Abläufe anzusehen und mit Ihnen abzuklären, an welchen Stellen eine Automatisierung einen echten finanziellen Hebel darstellt.
Wir hören Ihnen zu bei der Beschreibung Ihrer Arbeitsabläufe und versuchen gemeinsam herauszufinden wo das größte Potenzial liegt. Wir stellen Fragen zu Ihrer bestehenden Software und wenn es das Thema erlaubt zeigen wir Ihnen eine Live-Demo. Am Ende haben Sie einen Einblick was machbar ist gewonnen.
Ja, selbstverständlich.
Ganz klares Ja. Gerade kleinere Teams und inhabergeführte Betriebe spüren den Entlastungseffekt überproportional stark. Jede Stunde, die wir im Büro freischaufeln, fließt direkt zurück in den Vertrieb, in die Kundenbetreuung – oder in den verdienten Feierabend. Da wir kein klassisches IT-Unternehmen sind, sind unsere Preise sehr kompetitiv.
Das hängt von der Komplexität ab. Kleinere Automatisierungen oder ein KI-Telefonassistent sind häufig bereits nach 2-4 Wochen voll einsatzbereit.
Nein. Wir verzichten auf komplizierte IT-Sprache, bauen die Benutzeroberflächen so intuitiv wie möglich und übergeben ein schlüsselfertiges System. Nach der Implementierung erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden eine verständliche Einschulung. Bei Rückfragen stehen wir auch nach der Umsetzung jederzeit zur Verfügung.
Das ist die ideale Voraussetzung. Wir erzwingen niemals den Wechsel funktionierender Software. Über Schnittstellen (APIs) docken wir unsere KI-Lösungen direkt an Ihre bestehenden Tools an. Die Systeme sprechen im Hintergrund miteinander, ohne dass sich Ihre gewohnte Arbeitsumgebung ändert.
Dem beugen wir durch absolute Transparenz im Vorfeld vor. Wenn wir bei der Analyse sehen, dass ein Prozess zu unstrukturiert ist oder eine Automatisierung keinen klaren, messbaren ROI liefert, kommunizieren wir das offen und raten ab. Wir realisieren ausschließlich Projekte, die Ihr Unternehmen wirtschaftlich voranbringen.