KI-Implementierung & Prozessautomatisierung für KMU

Büroarbeit?ErledigtabjetztdieKI.

Wir automatisieren die administrativen Prozesse, die Ihr Team täglich von wertschöpfenden Aktivitäten abhalten. Maßgeschneiderte Lösungen, die weit über das hinausgehen, was Chatbots wie ChatGPT oder Claude können und sich nahtlos und rechtssicher in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren.

Vollkommen unverbindlich
Antwort in unter 24 Stunden
Wenn möglich Live-Demo im Erstgespräch

Das Problem

Klingt das nach Ihrem Geschäftsalltag?

Sie und Ihre Mitarbeitenden verbringen täglich mehrere Stunden mit Aufgaben, die Sie daran hindern, mehr Umsatz zu generieren. Telefonate, Standardangebote, Terminbuchungen. Dieser administrative Kleinkram kann pro Tag mehrere Stunden an verlorener Arbeitszeit bedeuten.

Stundenlange Handarbeit

Angebote tippen, E-Mails beantworten, Kundendaten manuell übertragen, jeden Tag aufs Neue. In dieser Zeit wird kein aktiver Umsatz generiert. Sie und Ihr Team haben Besseres zu tun, als Daten von A nach B zu schieben.

Immer wieder dieselben Fragen

Kunden stellen am Telefon wiederholt die gleichen Standardfragen: Öffnungszeiten, Termine, Angebote. Ein digitaler KI-Telefonassistent ist rund um die Uhr erreichbar und stellt nur durch, wenn es eine persönliche Antwort braucht.

Daten, die im System verloren gehen

Wichtige Informationen stecken isoliert in Postfächern, Excel-Tabellen oder PDF-Anhängen fest, statt automatisch dort zu landen, wo sie gebraucht werden. Wir extrahieren sie automatisch – auch aus Sprachnachrichten, Fotos oder WhatsApp.

Wir lösen die Zeitblockaden auf. Sie steigern Ihre Produktivität.

ROI-Rechner

Was kostet Sie ein wiederkehrender Prozess wirklich?

Passen Sie die Regler an Ihre konkrete Situation um zu sehen wie hoch ihr Einsparungspotenzial ist. 10% der Arbeitsstunden, die sie angeben bleiben als Puffer für menschliche Qualitätskontrolle und werden nicht mit eingerechnet.

Ihre Eckdaten

So sieht Ihr Alltag aus

10h
1 h20 h40 h
45
10 €85 €150 €
Realistische Annahme: 90 % der Zeit übernimmt die KI vollautomatisch, 10 % bleiben für menschliche Kontrolle und Freigabe – damit Qualität und Compliance sichergestellt sind.

Ihr Sparpotenzial

Das können Sie einsparen

Pro Jahr

€ 21.060

Reine Arbeitskosten, die Sie nicht mehr für administrative Routine ausgeben müssen.

Pro Monat

€ 1.754

Pro Woche

€ 405

39 Stunden pro Monat zurückgewonnen

Für wertschöpfende Tätigkeiten und neue Umsätze.

Indikative Berechnung. Im Angebot ermitteln wir Ihren individuellen ROI inkl. Implementierungs- und Betriebskosten.

Was wir machen

Was wir für Ihr Unternehmen umsetzen

Wir implementieren maßgeschneiderte KI-Lösungen und Automatisierungen, die sich so reibungslos in Ihren Arbeitsalltag integrieren wie ein langjähriger Mitarbeiter.

Intelligente KI-Telefonassistenten

Ihr Unternehmen ist plötzlich 24/7 erreichbar. Warteschlangen und verlorene Kunden gehören der Vergangenheit an. Je nach Branche lassen sich bis zu 100 % der Anrufe vollkommen selbstständig abwickeln.

KI-gestützte Kommunikation & Messenger

Termine und Anfragen funktionieren vollautomatisch via WhatsApp oder E-Mail. Kontextbasierte Chatbots beantworten blitzschnell die Anfrage, ohne dass Ihr Team Arbeit damit hat.

Automatisierte Dokumentenverarbeitung

Automatisch PDFs auslesen, Formulare strukturieren, Rechnungsdaten validieren und fehlerfrei in Ihr ERP- oder CRM-System übertragen. Schluss mit fehleranfälliger Dateneingabe.

Individuelle KI-Architektur

Die Anwendungsmöglichkeiten sind so individuell wie Ihr Unternehmen. Wir analysieren Ihre exakte Situation und identifizieren den Prozess mit dem größten finanziellen Hebel. Wir bauen ausschließlich Lösungen, bei denen Sie nachweislich Zeit oder Geld einsparen.

Alle Leistungen

Wer wir sind

Ein Entwickler. Ein Stratege.
Kein Agentur-Überbau.

Wir sind Frederik und Vinzenz. Wir beschäftigen uns seit Jahren akademisch und beruflich tiefgehend mit künstlicher Intelligenz. Bei uns gibt es keine Vertriebsabteilung und keine Hochglanz-Präsentationen. Sie arbeiten direkt mit den Personen, die Ihr Projekt von der ersten Codezeile bis zur fertigen Integration umsetzen.

FB

Frederik Bauer

KI-Entwickler & Automatisierungsspezialist

WU Wien, JKU Linz, KIT. Fokus auf technischer Architektur, API-Integrationen und KI-Systemen, die externe Tools eigenständig kombinieren.

VA

Vinzenz Antensteiner

Strategie, Compliance & Kundenberatung

Juridicum Wien. Fokus auf Prozessanalyse, rechtssicherer Umsetzung sowie Konformität mit DSGVO und EU AI Act.

Praxis

So sehen unsere Umsetzungen in der Praxis aus

Konkrete Anwendungsfälle aus dem KMU-Alltag – innerhalb weniger Wochen einsatzbereit.

Kanzleien & Steuerberater

Verwaltung von E-Mails

Posteingänge laufen über, Fristen müssen manuell überwacht werden und die Zuordnung zum richtigen Akt kostet wertvolle Zeit. Ein KI-System übernimmt diese Aufgaben vollautomatisch und DSGVO-konform.

80 % weniger Zeitaufwand für Posteingang
Beitrag lesen
Handwerk & Bau

Angebote per Sprachnachricht

Eckdaten auf der Baustelle einsprechen und die KI generiert damit ein perfekt kalkuliertes Angebot aus internen Daten älterer Projekte.

70 % weniger Büroaufwand
Autohaus & Mobilität

24/7-Telefonassistent

Greift live auf den Fahrzeugbestand zu, beantwortet Detailfragen zu den Fahrzeugen, vereinbart Probefahrten und fasst alles strukturiert im CRM zusammen.

Kein verpasster Kunde mehr

Unsere Plattform

KI-Strategen Plattform

Hinter unserer Beratung steht eine leistungsstarke Plattform für automatisierte Kundenkommunikation. Wir liefern KI-Assistenten für alle Kanäle. Skalierbar, sicher und DSGVO-konform.

Omnichannel-Präsenz

Web, WhatsApp, Telefon, SMS – alle Kanäle zentral gesteuert.

Automatisierung

Terminbuchung, Lead-Qualifikation, Support 24/7.

Eigene Wissensbasis

Trainiert mit Ihren Daten für präzise Antworten.

Plattform Dashboard Vorschau

Wie wir arbeiten

Vom Erstgespräch zur fertigen Integration in 2-4 Wochen.

Schritt 01

Unverbindliches Erstgespräch

Wir hören uns Ihre Arbeitsweise an und analysieren gemeinsam Ihre zeitraubenden Prozesse. Anschließend zeigen wir, was in Ihrem konkreten Fall machbar ist. Auf Wunsch direkt mit einer ersten Live-Demo.

Kostenlos
Schritt 02

Strategisches Konzept & Festpreis

Ein transparentes Angebot: Was wir technisch umsetzen, wie die Timeline aussieht, was es kostet und wie hoch Ihre monatliche Zeit- und Kostenersparnis (ROI) ausfällt.

Transparent
Schritt 03

Rechtssichere Umsetzung & Weiterbetreuung

Entwicklung, Tests, DSGVO- & EU-AI-Act-Konformität, Schulung Ihres Teams, sowie Weiterbetreuung und Wartung der Systeme, da sich die Technologie wöchentlich weiterentwickelt.

Nachhaltig

Typische erste Automatisierungsprojekte sind innerhalb von 2-4 Wochen voll einsatzbereit.

Kontakt

15 Minuten Zeit?
Lassen Sie uns Ihre Prozesse optimieren.

Klassisch per E-Mail

Senden Sie uns eine Nachricht an office@ki-strategen.at. Wir antworten am selben Werktag.

Schreiben

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ehrliche Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Beratung und Umsetzung.

Das erste Gespräch ist vollkommen kostenlos und unverbindlich. Wir nutzen die Zeit ausschließlich dafür, uns Ihre operativen Abläufe anzusehen und mit Ihnen abzuklären, an welchen Stellen eine Automatisierung einen echten finanziellen Hebel darstellt.

Wir hören Ihnen zu bei der Beschreibung Ihrer Arbeitsabläufe und versuchen gemeinsam herauszufinden wo das größte Potenzial liegt. Wir stellen Fragen zu Ihrer bestehenden Software und wenn es das Thema erlaubt zeigen wir Ihnen eine Live-Demo. Am Ende haben Sie einen Einblick was machbar ist gewonnen.

Ja, selbstverständlich.

Ganz klares Ja. Gerade kleinere Teams und inhabergeführte Betriebe spüren den Entlastungseffekt überproportional stark. Jede Stunde, die wir im Büro freischaufeln, fließt direkt zurück in den Vertrieb, in die Kundenbetreuung – oder in den verdienten Feierabend. Da wir kein klassisches IT-Unternehmen sind, sind unsere Preise sehr kompetitiv.

Das hängt von der Komplexität ab. Kleinere Automatisierungen oder ein KI-Telefonassistent sind häufig bereits nach 2-4 Wochen voll einsatzbereit.

Nein. Wir verzichten auf komplizierte IT-Sprache, bauen die Benutzeroberflächen so intuitiv wie möglich und übergeben ein schlüsselfertiges System. Nach der Implementierung erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden eine verständliche Einschulung. Bei Rückfragen stehen wir auch nach der Umsetzung jederzeit zur Verfügung.

Das ist die ideale Voraussetzung. Wir erzwingen niemals den Wechsel funktionierender Software. Über Schnittstellen (APIs) docken wir unsere KI-Lösungen direkt an Ihre bestehenden Tools an. Die Systeme sprechen im Hintergrund miteinander, ohne dass sich Ihre gewohnte Arbeitsumgebung ändert.

Dem beugen wir durch absolute Transparenz im Vorfeld vor. Wenn wir bei der Analyse sehen, dass ein Prozess zu unstrukturiert ist oder eine Automatisierung keinen klaren, messbaren ROI liefert, kommunizieren wir das offen und raten ab. Wir realisieren ausschließlich Projekte, die Ihr Unternehmen wirtschaftlich voranbringen.