Leistungen
Was wir konkret für Ihr Unternehmen tun
Wir beseitigen die administrativen Hürden in Ihrem Geschäftsalltag, die Sie und Ihr Team täglich Zeit und Umsatz kosten. Pragmatisch, rechtssicher und messbar im Ergebnis.
Prozessautomatisierung
Für wen
Unternehmen mit hohem Aufkommen an wiederkehrenden, manuellen Aufgaben in Verwaltung, Vertrieb oder operativen Abläufen.
Das Problem
Jeden Tag verbringt Ihr Team wertvolle Stunden mit derselben Routine: Daten manuell übertragen, Dokumente weiterleiten, Status-Updates pflegen, Excel-Listen abgleichen. Diese Arbeiten blockieren Kapazitäten, die für das eigentliche Kerngeschäft fehlen.
Unsere Lösung
Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe, identifizieren zeitintensive Engpässe und bauen eine automatisierte Pipeline, die diese Aufgaben fehlerfrei übernimmt. Plattformen wie n8n, Make oder Zapier – ergänzt durch maßgeschneiderte Skripte.
Typische Ergebnisse
- Mehrere Stunden Arbeitszeitersparnis pro Woche und Mitarbeiter
- Vollständige Eliminierung von Tippfehlern bei der Dateneingabe
- Drastisch beschleunigte Durchlaufzeiten bei Bestellungen, Angeboten und Freigaben
Intelligente KI-Telefonassistenten
Für wen
Friseure, Kanzleien, Autohäuser, Handwerksbetriebe, Gastronomie- und Hotelbetriebe mit hohem Anrufvolumen oder Stoßzeiten.
Das Problem
Das Telefon klingelt permanent – meist genau dann, wenn viel los ist oder Ihr Team im wichtigen Kundengespräch steckt. Anrufe gehen verloren, Leitungen sind besetzt, Leads verpuffen. Dieselben Routinefragen blockieren wertvolle Personalressourcen.
Unsere Lösung
Wir entwickeln einen maßgeschneiderten KI-Telefonassistenten, der wie ein echter Mitarbeiter arbeitet – nur 24/7 erreichbar. Er beantwortet Standardfragen, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und greift live auf Ihre Bestandsdaten zu (Fahrzeuge, Zimmer, Verfügbarkeiten). Komplexe Anliegen werden vorgefiltert und als strukturierte Zusammenfassung an Ihr Team übergeben.
Typische Ergebnisse
- 100 % Erreichbarkeit – keine besetzte Leitung, kein verlorener Umsatz
- 80–100 % automatisierte Abwicklung von Standardanfragen
- Maximale Entlastung Ihres Personals für ungestörte Kundenarbeit
KI-gestützte E-Mail- & Messenger-Kommunikation
Für wen
Unternehmen mit hohem digitalen Anfragevolumen, Supportaufwand oder viel schriftlicher Routinekommunikation.
Das Problem
Ihr Postfach quillt über. Ihr Team verbringt Stunden damit, immer wieder dieselben E-Mails zu tippen, Standard-Dokumente zu versenden oder digitale Anfragen manuell zu sortieren. Antwortzeiten leiden, Frust wächst.
Unsere Lösung
Wir bauen intelligente Antwort-Systeme für Ihr Postfach sowie kontextbasierte Chatbots für WhatsApp oder Ihre Website. Auf Basis von OpenAI (ChatGPT) und Claude verknüpfen wir die Tools direkt mit Ihrem CRM- oder Ticketsystem. Eingehende Nachrichten werden gelesen, verstanden und als fertige Antwortentwürfe vorbereitet – Freigabe per Klick.
Typische Ergebnisse
- Erstantworten in Minuten statt Tagen, ohne zusätzlichen Personalaufwand
- Massive Reduktion manueller Schreibarbeit im Posteingang
- Schnelle, professionelle und lückenlose Bearbeitung digitaler Anfragen
Automatische Dokumenten- & Datenverarbeitung
Für wen
Kanzleien, Notariate, Steuerberater sowie Unternehmen, die regelmäßig Daten aus PDFs, Verträgen, Rechnungen oder E-Mail-Anhängen extrahieren.
Das Problem
Dokumente gehen über verschiedene Kanäle ein, müssen geöffnet, abgelesen und händisch in ERP, CRM oder Buchhaltungssoftware übertragen werden. Dieser Medienbruch ist extrem zeitraubend und fehleranfällig.
Unsere Lösung
Wir trainieren KI darauf, Ihre spezifischen Dokumenttypen zu lesen, den Kontext zu verstehen und relevante Daten (Beträge, Fristen, Kundendaten, To-Dos) vollautomatisch zu extrahieren oder zusammenzufassen. Validierung und Übertragung in Ihre Zielsysteme erfolgen selbstständig.
Typische Ergebnisse
- Verarbeitungszeit fällt von Minuten pro Dokument auf Sekunden für Hunderte
- Fehlerfreie Datenübertragung ohne Zahlendreher oder Tippfehler
- Mitarbeitende gewinnen Zeit für qualifizierte Sachbearbeitung
Interne KI-Wissensassistenten
Für wen
Unternehmen, deren operatives Kernwissen über Postfächer, Server-Ordner, Handbücher oder einzelne Mitarbeitende verstreut ist.
Das Problem
Mitarbeiter verbringen viel Zeit mit der Suche nach internen Informationen, Richtlinien oder vergangenen Projektunterlagen. Erfahrene Teammitglieder beantworten täglich dieselben Fragen – und beim Ausscheiden droht Know-how verloren zu gehen.
Unsere Lösung
Wir bauen einen geschlossenen, internen KI-Wissensassistenten, der genau auf Ihre Dokumentationen, Prozesse und Datenarchive zugreift. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort präzise Antworten – mit Quellenangabe. Komplett DSGVO- und EU-AI-Act-konform in einer sicheren Umgebung.
Typische Ergebnisse
- Massiv beschleunigtes Onboarding neuer Mitarbeiter
- Signifikant weniger interne Rückfragen bei erfahrenen Kollegen
- Zentralisierung und dauerhafte Sicherung des Unternehmenswissens
System-Integrationen (API-Schnittstellen)
Für wen
Unternehmen, die mit mehreren Softwaresystemen arbeiten, die isoliert voneinander existieren.
Das Problem
Ihre Daten liegen in separaten Silos: Das CRM kennt eine Wahrheit, die Buchhaltung eine andere, die Excel-Tabelle eine dritte. Daten werden mühsam manuell hin- und herkopiert.
Unsere Lösung
Wir verknüpfen Ihre Softwarelandschaft. Mit Integrations-Engines wie Make oder n8n fließen Daten nahtlos, sicher und in Echtzeit zwischen Ihren Systemen. Hat eine ältere Branchensoftware keine offene Schnittstelle, entwickeln wir smarte Workarounds.
Typische Ergebnisse
- Schluss mit manuellem "Copy & Paste" zwischen Programmen
- Einheitlicher Datenstand im gesamten Unternehmen
- Automatischer Datenabgleich im Hintergrund – ohne manuelles Zutun
Nicht sicher?
Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Das ist im ersten Schritt die Regel. In unserem kostenlosen 15-minütigen Erstgespräch hören wir zu, analysieren gemeinsam Ihre zeitraubendsten Prozesse und zeigen direkt, wo der größte wirtschaftliche Hebel für Sie liegt.